PEMBELAJARAN

Cara Mengoperasikan Ms. Office Word

(saya menggunakan Ms. Office Word 2007)

Sebelum kita masuk kepada pembahasan bagaimana cara mengoperasikan Ms. Office Word, alangkah baiknya kita terlebih dahulu mengetahui apa itu Ms. Office Word dan apa saja kegunaannya.

Ms. Office Word merupakan sebuah perangkat lunak sebagai media mengelolah huruf atau kata, yang didalamnya terdapat menu-menu dengan fungsinya masing-masing. Kegunaan dari Ms. Office Word diantaranya adalah untuk membantu mendokumentasi hasil kerja, mengubah atau mengedit data-data hasil penelitian dan lain sebagainya.

Jadi itulah secara singkat apa itu Ms. Office Word dan kegunaannya  (-_-)

Baiklah….! mari kita masuk kepada inti pembahasannnya yaitu langkah-langkah dalam mengoperasikan Ms. Office Word. berikut langkah-langkahnya:

1.      Membuka Aplikasi Ms. Office Word

     Ø  Klik Start

  Ø  Klik All Programs

     Ø  Klik Microsoft Office

  Ø  Klik Microsoft Word 2007

2.      Daftar menu Bar

           a.       Menu File | Sub Menu File

Ø  New : Membuka dockument baru yang masih kosong

Ø  Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

Ø  Close : Menutup dokumen

Ø  Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

Ø  Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

Ø  Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

Ø  Search : Mencari teks tertentu dari suatu file

Ø  Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Office Word

Ø  Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

Ø  Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

Ø  Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

Ø  Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

Ø  Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

Ø  Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

Ø  Exit : menutup program Ms. Office Word

           b.      Menu Edit, Sub Menu Edit

Ø  Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

Ø  Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

Ø  Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

Ø  Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

Ø  Office Clipboard : Membuka isi clipboard

Ø  Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

Ø  Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

Ø  Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

Ø  Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

Ø  Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

Ø  Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

Ø  Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

Ø  Go To : Menuju ke halaman

Ø  Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

Ø  Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

           c.       Menu View, Sub Menu View

Ø  Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

Ø  Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

Ø  Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

Ø  Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

Ø  Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

Ø  Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

Ø  Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

Ø  Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraphi. Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerjaj. Document

Ø  Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

Ø  Header-Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

Ø  Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

Ø  Mark up : Menampilkan toollbar markup

Ø  Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Ø  Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

           d.      Menu Insert, Sub Menu Insert

Ø  Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

Ø  Page Numbers : Memberi nomor halaman

Ø  Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

Ø  Autotext : Menyisipkan kata

Ø  Field : Menyisipkan field

Ø  Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

Ø  Comment : Menyisipkan komentar

Ø  Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

Ø  Web Component : Menyisipkan komponen dari web

Ø  Picture : Menyisipkan gambar

Ø  Diagram : Menyisipkan diagram

Ø  Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

Ø  File : Menampilkan toollbar markup

Ø  Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

Ø  Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

Ø  Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

           e.       Menu Format | Sub Menu Format

Ø  Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

Ø  Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

Ø  Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

Ø  Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

Ø  Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

Ø  Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

Ø  Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

Ø  Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

Ø  Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

Ø  Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

Ø  Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

Ø  Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

Ø  Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

Ø  Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

Ø  Style and Formating : Mengubah style dan format

Ø  Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formating yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

Ø  Object : Memformat suatu objek

3.      Menyimpan File Ms. Office Word

      Ø  Klik menu File

      Ø  Klik Save atau Save As

  Ø  Pilih tempat yang akan digunakan untuk menyimpan filenya

    Ø  Beri nama file yang akan kita simpan (File Name, tuliskan nama file)

    Ø  Tentukan format penyimpanan di Save As type, seperti Word Document dengan extentions

               file.docx, format PDF dengan extentions file.pdf, dan banyak format penyimpanan lainnya.

    Ø  Tahap terakhir, Klik Save

Jika temen-temen menggunakan Ms. Office Word 2003, Ms. Office Word 2010 atau Ms. Office Word 2013 maka tinggal disesuaikan, karena tampilannya hampir sama dan mungkin yang menjadi perbedaannya adalah dipenempatan setiap menunya.

Selamat mencoba, semoga tulisan ini bermanfaat. Mantap!